Datenschutzbestimmungen Veranstaltungsteilnahme


1. Verantwortlichkeit für den Datenschutz

Die Volkshochschule Baden-Baden e.V., Jägerweg 12, 76532 Baden-Baden (nachfolgend „VHS“ oder „wir“ genannt) ist Verantwortliche im Sinne des Datenschutzrechts.

2. Kursanmeldung
Die im Anmeldebogen abgefragten Daten werden zur Durchführung vorvertraglicher
Maßnahmen und zur Vertragserfüllung verwendet. Hierbei wird zwischen zwingend an-
zugebenden Daten (durch Sternchen gekennzeichnet) und freiwillig anzugebenden Da-
ten unterschieden. Ohne die zwingend anzugebenden Daten (Name, Adresse, Geburts-
jahr) kann kein Vertrag geschlossen werden. Ihr Geburtsjahr erheben wir, um sicherzu-
stellen, dass Sie volljährig sind, bzw. bei Minderjährigkeit etwaige Vorkehrungen zu tref-
fen. Für besondere Kurse, z.B. Babykurse, kann die Angabe des Geburtsdatums zwin-
gend erforderlich sein.
Die Abfrage Ihrer Festnetz- bzw. Mobilfunknummer erfolgt in unserem berechtigten Inte-
resse, Sie bei Kursänderungen unmittelbar kontaktieren zu können. Wenn Sie uns diese
Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Sie ggf. nicht rechtzeitig erreichen. Auch
die weiteren freiwilligen Angaben werden zur Vertragsdurchführung verwendet.
Durch Angabe von IBAN, Name und Vorname des Kontoinhabers können Sie uns ein
Lastschriftmandat erteilen. Ist der Lastschriftmandatbogen abtrennbar, müssen Sie zur
Zuordnung nochmals Ihren vollständigen Namen und Ihre Adresse angeben. Die freiwilli-
gen Zusatzangaben dienen ebenfalls der Durchführung des Lastschriftmandats. Wenn
Sie uns die zwingend erforderlichen Bankdaten nicht bereitstellen, erfolgt keine Last-
schrift und Sie müssen die Zahlung des Kursbeitrags anderweitig veranlassen.
Sämtliche von Ihnen bereitgestellten Daten werden elektronisch gespeichert. Die hier-
durch entstehenden Datenbanken und Anwendungen können durch von uns beauftragte
IT-Dienstleister betreut werden. Die Bereitstellung Ihrer Daten durch Sie ist weder ge-
setzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Die Nichtangabe von freiwilligen Daten hat kei-
ne Auswirkungen.

3. Newsletter
Sie können uns eine Einwilligung erteilen, Ihre E-Mailadresse zur Zusendung von Werbe-
informationen der VHS zu verwenden. Ohne Einwilligung werden wir Ihre E-Mailadresse
nicht für diesen Zweck nutzen. Die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für
die Zukunft widerrufen. Den Widerruf können Sie uns über jedweden Kommunikations-
kanal (z.B. Brief, E-Mail, Link im Newsletter) mitteilen.

4. Weitergabe Ihrer Daten
Wir geben Ihren Namen, E-Mailadresse und – soweit angegeben – Telefonnummer, an
den jeweiligen Kursleiter zur Vorbereitung und Durchführung des Kurses weiter. Dies
umfasst auch die Kontaktaufnahme bei Änderungen. Für die Teilnahme an zertifizierten
Prüfungen und Abschlüssen  (z.B. g.a.s.t.-, Cambridge- oder Telc-Sprachprüfungen, Xpert-Prüfungen)
leiten wir die hierzu erforderlichen Daten (Name, Vorname, Geburtsdatum,
ggf. auch Geburtsort, Muttersprache, Geschlecht, Geburtsland bei Sprachprüfungen) an
die Prüfungsinstitute weiter. Diese Übermittlungen dienen der Vertragserfüllung. Für die
Teilnahme an Integrationskursen müssen wir Ihren Namen und erforderliche Kontaktda-
ten an das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (kurz „BAMF“) weitergeben. Ferner
kann bei Integrationskursen und Landesmittelkursen und solchen, welche durch die
Agentur für Arbeit gefördert werden, eine Übermittlung an Behörden (z.B. Ausländerbehörde, Jobcenter, Stadt)
erforderlich sein. Diese Übermittlungen beruhen auf einer rechtlichen Verpflichtung.
Befinden Sie sich mit einer Zahlung in Verzug, behalten wir uns vor, Ihre Daten (Name,
Anschrift, Geburtsjahr) an einen Inkassodienstleister zur Durchsetzung der Forderung als
berechtigtes Interesse weiterzuleiten.

5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns eine Nachricht senden, nutzt die VHS die angegebenen Kontaktdaten zur
Beantwortung und Bearbeitung Ihres Anliegens. Die Bereitstellung Ihrer Daten erfolgt
abhängig von Ihrem Anliegen und Ihrer Stellung als Interessent oder Kursteilnehmer zur
Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung.

6. Speicherdauer und Löschung
Nach Vertragsabwicklung werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, es bestehen gesetz-
liche Aufbewahrungspflichten. In diesem Fall werden diese Daten bis zu 10 Jahre aufbe-
wahrt. Ihre Daten werden für jegliche andere Verwendung außer ggf. zulässiger Post-
werbung gesperrt. Mitgeteilte Bankdaten werden nach Widerruf der Einzugsermächti-
gung, erfolgreicher Bezahlung des Kursbeitrags bzw. bei Dauerlastschriftmandaten 36
Monate nach letztmaliger Inanspruchnahme gelöscht.
Ihre Daten, die Sie uns im Rahmen der Nutzung unserer Kontaktdaten bereitgestellt ha-
ben, werden gelöscht, sobald die Kommunikation beendet beziehungsweise Ihr Anliegen
vollständig geklärt ist und diese Daten nicht zugleich zu Vertragszwecken erhoben wor-
den sind. Kommunikation zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen wird für die Dauer
der jeweiligen Verjährungsfrist gespeichert.

7. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht, kostenfrei Auskunft über die bei der VHS gespeicherten
Daten zu erhalten, unrichtige Daten zu korrigieren sowie Daten sperren oder löschen zu
lassen.
Ferner können Sie den Datenverarbeitungen widersprechen und Ihre Daten durch uns
auf jemand anderen übertragen lassen. Weiterhin haben Sie das Recht, sich bei einer
Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Die Kontaktdaten unseres Datenschutzkoordinators lauten:
datenschutz@vhs-baden-baden.de