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212B012 Digital Office - Ordnung und Effizienz im digitalen Büro Online-Seminar neu (RA)

Beginn Di., 12.10.2021, 09:00 - 13:00 Uhr
Kursgebühr 125,00 € bei 8 - 10 Tn., 165,00 € bei 5 - 7 Tn.
Dauer 2 Termine
Kursleitung Martina Müll-Schnurr
Bemerkungen n Kooperation mit der vhs Landkreis Rastatt
Bitte melden Sie sich zu diesem Kurs (AR56138WRA - Rastatt) direkt bei der vhs Landkreis Rastatt an, Tel. 07222-381-3500, rastatt@vhs-landkreis-rastatt.de, www.vhs-landkreis-rastatt.de. Es gelten die AGB der vhs Landkreis Rastatt

Ordnung im digitalen Büro? Dies gelingt durch eine verbindliche Ablagestruktur. Wie Sie diese gestalten, erfahren Sie in diesem Seminar.
Die Dozentin zeigt auf, dass der Kern des modernen Informations- und Dokumentenmanagements auf der prozessorientierten Arbeitsorganisation basiert. Sie lernen, wie sich sicherstellen lässt, dass Sie bzw. andere eine geforderte Information schnell finden. Sie erfahren, wie sich digitales Wissen im Team einheitlich gestalten und koordinieren lässt. Eine klare Struktur im Laufwerk und in Ordnern, einheitliche Dokumentenspeicherung und Regeln für das Team, das sind die Voraussetzungen für eine effiziente Ablagestruktur und Aufgabenverwaltung.
Zielgruppe: Alle, die vor der Herausforderung stehen, Dokumente und Ordner einheitlich zu strukturieren. So können Sie sicherstellen, dass die Dokumente, das Wissen und die Aufgaben - vor allem digital - sinnvoll für alle Beteiligte nachhaltig zur Verfügung stehen.
- Denken in Vorgängen: die prozessorientierte Ablage (PAS)
- eine einheitliche Ablagestruktur auch für unterschiedliche Dokumentenarten
- der Trick mit dem regelmäßigen "Ausmisten"
- Ordnerplan, Regeln und Verantwortung: Der Ablage-Knigge
- Besonderheiten: Objektordner und Projektordner
- Integration der Aufgabenplanung (Taskboard z. B. Trello)
- Ordnung braucht "Kümmerer": Definieren Sie Verantwortung und Rollen
Methode: Trainer-Input, Diskussionen, Übungen, Arbeitshilfen, Checklisten,
Dieses interaktive Online-Seminar findet über ein Konferenztool in der vhs.cloud statt. Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie rechtzeitig vor dem Termin die Zugangsdaten per E-Mail. Sie benötigen für Ihre Teilnahme eine stabile Internetverbindung. Für eine aktive Beteiligung ist ein Mikrofon sowie eine Webcam erforderlich.
Ihr Zusatznutzen in der vhs.cloud:
Auf dieser Plattform finden Sie wertvolle Informationen zu den vorgestellten Themen des Online-Seminars und können über die vhs.cloud in der Zeit zwischen den beiden Seminarterminen mit der Kursleiterin kommunizieren und per E-Mail Ihre Fragen an sie richten.



Bitte melden Sie sich zu diesem Kurs (AR56138WRA - Rastatt) direkt bei der vhs Landkreis Rastatt an, Tel. 07222-381-3500, rastatt@vhs-landkreis-rastatt.de, www.vhs-landkreis-rastatt.de. Es gelten die AGB der vhs Landkreis Rastatt

Kursort

Online




Termine

Datum
Di., 12.10.2021
Uhrzeit
09:00 - 13:00 Uhr
Ort
Online
Dozent
Müll-Schnurr Martina
Bemerkung
 
Datum
Di., 19.10.2021
Uhrzeit
09:00 - 13:00 Uhr
Ort
Online
Dozent
Müll-Schnurr Martina
Bemerkung