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182B017 Büromanagement - Ablage und Arbeitsorganisation im Griff (bildungszeitfähig) RA

Beginn Fr., 09.11.2018, 09:00 - 17:00 Uhr
Kursgebühr 92,00 € bei 11-15 Tn., 132,00 € bei 8-10 Tn., 167,00 bei 5-7 Tn. (inkl. Kosten Seminarskript)
Dauer 1 x
Kursleitung Martina Müll-Schnurr
Bemerkungen n Kooperation mit der vhs Landkreis Rastatt
Bitte melden Sie sich zu diesem Kurs (K56540RA) direkt bei der vhs Landkreis Rastatt an, Tel. 07222-381-3500, rastatt@vhs-landkreis-rastatt.de, www.vhs-landkreis-rastatt.de. Es gelten die AGB der vhs Landkreis Rastatt

Gehören Sie auch zu den Menschen, die oft etwas suchen? Sei es auf dem Schreibtisch, in elektronischen Ordnern oder in Schränken? Dann ist dieses Seminar genau das richtige. Büros sind Orte wichtiger Informationsverarbeitung. Dieses Seminar zeigt Ihnen Wege, wie Sie mit einem übersichtlich organisierten Arbeitsplatz Zeit und Energie für die wirklich wichtigen Aufgaben sparen. Wie Sie mit einer zuverlässigen Termin-, Aufgaben- und Wiedervorlageplanung den Überblick behalten und effizient arbeiten. Und wie Sie mit klaren Ablagestrukturen Ihre Dokumente in Papierform und im PC schnell finden und einordnen. Das Seminar richtet sich an Angestellte, Führungskräfte und alle, die sich ihre Arbeit im Büro nachhaltig erleichtern und weniger Zeit mit Suchen verbringen wollen.
Sie erhalten
- praxiserprobte Methoden, Ihren Arbeitsplatz und Ihr Büro erfolgreich und stressfrei zu managen
- konkrete Leitfäden, Ihre Termine und Aufgaben vorausschauend zu planen sowie eine verlässliche Wiedervorlage einzurichten
- die Souveränität, den täglichen enormen Dokumentenfluss spielend zu bewältigen
- das notwendige Rüstzeug, mit modernen Ordnungssystemen die EDV- und Papierablage DIN-konform und für den sekundenschnellen Zugriff zu gestalten
- fachliche Informationen, einen teamfähigen Aktenplan für Papier und PC zu entwerfen, der vollständig in ein elektronisches Dokumenten-Management-System integriert werden kann und als Basis dafür dient
- konkrete Antworten auf Ihre individuellen Fragen.
Seminarinhalte:
- Ordnung in 4 Level (Kaizen und 5-S-Technik)
- der Schreibtisch ohne Stapel: Ordnungsmittel nutzen
- die Büroumgebung ohne Ballast: Alles bekommt seinen Platz.
- E-Mail managen: Die Flut beherrschen.
- Termine koordinieren: Nichts mehr vergessen.
- Aufgaben planen: ein erster Schritt zur Zeitkompetenz
- Wiedervorlage einrichten: Vorgänge verlässlich überwachen.
- Dokumente einfach ablegen und schnell wieder finden - die Prozessorientierte Ablagesystematik (PAS).
- Aktenplan mit Struktur: Ordnung für Papier und PC
- Datenschutz und Informationssicherheit



Bitte melden Sie sich zu diesem Kurs (K56540RA ) direkt bei der vhs Landkreis Rastatt an, Tel. 07222-381-3500, rastatt@vhs-landkreis-rastatt.de, www.vhs-landkreis-rastatt.de. Es gelten die AGB der vhs Landkreis Rastatt

Kursort

Schlossplatz 5
76437 Rastatt

Termine

Datum
09.11.2018
Uhrzeit
09:00 - 17:00 Uhr
Ort
Volkshochschule im Landratsamt Rastatt
Dozent
Müll-Schnurr Martina
Bemerkung